Tietosuojaseloste
Päivitetty: 19.10.2026
1. Keitä olemme
Tayanita Oy (”Tayanita”, ”me”) rakentaa räätälöityjä tekoälypohjaisia myyntijärjestelmiä, jotka auttavat pieniä ja keskisuuria yrityksiä määrittelemään ihanneasiakkaansa sekä löytämään, rikastamaan ja priorisoimaan liidejä.
- Y-tunnus: 3422098-4
- Rekisteröity osoite: Kansakoulukuja 3, 00100 Helsinki
- Yhteydenotot tietosuoja-asioissa: tayanita@tayanita.ai
- Tietosuojayhteyshenkilö: toimitusjohtajamme, tavoitettavissa yllä olevasta osoitteesta
Tämä seloste kattaa kaksi asiaa:
- Verkkosivustomme osoitteessa tayanita.ai sekä sähköpostiyhteydenpidon kanssamme.
- Liidipalvelun, jota tuotamme asiakkaillemme.
2. Roolimme: rekisterinpitäjä vai käsittelijä
Toimimme kahdessa eri roolissa tiedoista riippuen.
| Tiedot | Roolimme | Selitys |
|---|---|---|
| Verkkosivuston kävijät, meille sähköpostia lähettävät henkilöt ja mahdolliset asiakkaat | Rekisterinpitäjä | Päätämme, miksi ja miten näitä tietoja käytetään. |
| Asiakkaiden käyttäjätilit liidinäkymässä (nimet, sähköpostit, toiminta) | Rekisterinpitäjä | Ylläpidämme palvelua ja hallinnoimme käyttöoikeuksia. |
| Yritys- ja yhteystiedot, joita palvelumme kerää potentiaalisista asiakasyrityksistä | Yhteinen järjestely, dokumentoitu asiakaskohtaisesti | Keräämme tiedot omilla työkaluillamme, ja asiakas käyttää niitä yhteydenottoihin. Roolit ja vastuut sovitaan asiakassopimuksessa ja käyttöehdoissamme. Kun asiakas ohjeistaa meitä käsittelemään toimittamiaan tietoja (asiakaslistat, ICP-haastattelut), toimimme käsittelijänä GDPR:n 28 artiklan mukaisesti. |
3. Mitä tietoja keräämme ja miksi
3.1 Verkkosivusto ja yhteydenotot
| Tiedot | Lähde | Käyttötarkoitus | Käsittelyperuste | Säilytys |
|---|---|---|---|---|
| Nimi, sähköposti, yritys, viestin sisältö | Lähetät meille sähköpostia tai täytät yhteydenottolomakkeen | Vastaaminen sinulle, yhteistyöstä keskusteleminen | Oikeutettu etu (yhteydenottoon vastaaminen); sopimusta edeltävät toimet, jos sinusta tulee asiakas | Kunnes yhteydenotto on käsitelty, sen jälkeen enintään 24 kuukautta jatkoyhteydenpitoa varten, ellet vastusta |
| Tekniset lokit (IP-osoite, selain, vieraillut sivut) | Palveluntarjoajamme | Tietoturva, sivuston toiminnan ylläpito | Oikeutettu etu | [Palveluntarjoajan oletusten mukaan, tyypillisesti enintään 30 päivää] |
Sivusto ei tällä hetkellä käytä analytiikka- tai markkinointievästeitä. Jos tämä muuttuu, lisäämme suostumusbannerin ja päivitämme tämän kohdan.
3.2 Liidinäkymän asiakaskäyttäjät
Kun työnantajastasi tulee Tayanitan asiakas, voit saada pääsyn liidinäkymään. Kirjautuminen tapahtuu yrityksesi Google Workspace -tilillä.
| Tiedot | Lähde | Käyttötarkoitus | Käsittelyperuste | Säilytys |
|---|---|---|---|---|
| Sähköpostiosoite, näyttönimi, Google-tilin tunniste | Google-kirjautuminen (OpenID-laajuudet: openid, email, profile) | Tilisi luominen, pääsyn rajaaminen yrityksesi verkkotunnukseen, ylläpitäjän hyväksyntä | Sopimus työnantajasi kanssa; oikeutettu etumme palvelun suojaamisessa | Tilin voimassaolo ja 12 kuukautta sen jälkeen, tai kunnes työnantajasi pyytää poistamaan sinut |
| Istuntoeväste | Liidinäkymä asettaa sen kirjautuessasi | Pitää sinut kirjautuneena | Välttämätön; suostumusta ei tarvita | 30 päivää tai kunnes kirjaudut ulos |
| Toimintaloki (kirjautumiset, ylläpitotoimet, yhteystietojen muokkaukset, antamasi palaute) | Liidinäkymän käyttösi | Tietoturvan seurantaloki, liiditietojen muutosten jäljittäminen | Oikeutettu etu | Tilin voimassaolo ja 12 kuukautta sen jälkeen |
| Hakuasetukset ja hakuaikataulu | Asetat ne Asetuksissa | Liidien haun suorittaminen pyytämälläsi tavalla | Sopimus | Tilin voimassaolo |
| Google Sheets- ja Drive-käyttöoikeustunnukset (valinnainen) | Vain jos yhdistät oman Google-tilisi Asetuksissa (laajuudet: spreadsheets, drive) | Liidien vienti omistamaasi taulukkoon ja kansioon, vain pyynnöstäsi tai kun käynnistämäsi haku valmistuu | Suostumus, jonka voit perua katkaisemalla yhteyden Asetuksissa tai Google-tililläsi | Kunnes katkaiset yhteyden |
Google Sheets- ja Drive-tunnukset tallennetaan salattuina palvelimellemme, eikä niitä koskaan näytetä takaisin sovelluksen käyttöliittymässä. Viedyt liiditiedot ovat omalla Google-tililläsi työnantajasi Google Workspace -käytäntöjen alaisina, eivät meidän. Synkronoimme Google Sheetsiin vain pyynnöstäsi tai kun haku valmistuu. Mitään ei synkronoida taustalla.
3.3 Potentiaaliset asiakasyritykset ja niiden henkilöt
Tämä on palvelun ydin ja kohta, joka kaipaa eniten selitystä.
Mitä keräämme yrityksistä. Yrityksen nimi, Y-tunnus, rekisteröintipäivä, toimialakoodi, kotikunta, verkkosivuston osoite, rekisteröidyt ilmoitukset, julkisista tilinpäätöksistä saatavat taloustiedot, tiedotteet, avoimet työpaikkailmoitukset sekä lyhyt tekoälyn kirjoittama kuvaus siitä, mitä yritys tekee ja miksi se voi sopia asiakkaan kohdeprofiiliin.
Mistä tiedot tulevat. Vain lähteistä, joita meillä on oikeus käyttää:
- Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH / YTJ) avoin data, lisenssi CC BY 4.0.
- Verohallinnon julkiset yhteisöverotiedot, lisenssi CC BY 4.0.
- PRH:n digitaaliset tilinpäätökset.
- Yrityksen oma julkinen verkkosivusto, jonka haemme omalla indeksointityökalullamme.
- Julkiset tiedotepalvelut (STT Info, ePressi) ja verkkohaku (Brave Search, Exa), joita käytetään vain yrityksen verkkosivuston ja mediamainintojen löytämiseen.
Emme osta tietoja kaupallisista yhteystietokannoista, emme kerää tietoja LinkedInistä emmekä käytä tietovälittäjiä.
Mitä keräämme henkilöistä. Emme etsi yksittäisiä henkilöitä. Tallennamme vain yrityksen itse julkaisemat yhteystiedot, kuten sen omalla verkkosivustolla olevan puhelinnumeron tai sähköpostiosoitteen. Jos yrityksen omalla verkkosivustolla nimetään henkilö yhteyshenkilöksi (esimerkiksi toimitusjohtaja), voimme tallentaa kyseisen henkilön nimen, tehtävänimikkeen, työsähköpostin ja työpuhelinnumeron sellaisina kuin ne siellä on julkaistu, emmekä mitään muuta. Kirjaamme, mistä ja milloin kukin yhteystieto löytyi. Emme kerää kotiosoitteita, henkilökohtaisia puhelinnumeroita, valokuvia tai mitään henkilön yksityiselämään liittyvää. Emme koskaan käsittele erityisiä henkilötietoryhmiä (terveys, poliittiset mielipiteet ja niin edelleen).
Miksi keräämme niitä. Jotta asiakkaamme myyntitiimi voi tunnistaa olennaisen yritysyhteyshenkilön ja valmistautua ensimmäiseen keskusteluun. Tiedot ovat yritysten välisiä yhteystietoja, jotka henkilön työnantaja on julkaissut juuri tällaista yhteydenottoa varten.
Käsittelyperuste. Tayanitan ja sen asiakkaan oikeutettu etu (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) yritysten välisessä markkinoinnissa. Perustamme käsittelyn tähän, koska:
- tiedot rajoittuvat ammatilliseen rooliin ja julkaistuihin työyhteystietoihin;
- lähde on yrityksen oma julkinen verkkosivusto;
- henkilö voi kohtuudella odottaa yhteydenottoja julkaistuun työosoitteeseen;
- teemme jokaisesta asiakastoimeksiannosta oikeutetun edun arvioinnin, säilytämme sen ja päivitämme sen, kun käsittely muuttuu.
Mitä tekoäly tekee. OpenRouterin kautta käytettävä tekoälykielimalli lukee kerätyn aineiston ja kirjoittaa lyhyen kuvauksen sekä sopivuusluokan (HOT, WARM, COLD tai UNSCORED). Se on tutkimusapu soittajalle. Mitään oikeusvaikutuksia tai muita vastaavan merkittäviä vaikutuksia sisältävää päätöstä ei tehdä kenestäkään automaattisesti, eikä järjestelmä ota yhteyttä kehenkään automaattisesti. Jokainen kuvauksen väite on merkitty lähteellään, jotta ihminen voi tarkistaa sen.
Säilytys.
| Tiedot | Sääntö |
|---|---|
| Yritystiedot ja niiden lähdeaineisto | Tarkistetaan uudelleen, kun ne ovat yli 30 päivää vanhoja. Säilytetään asiakastoimeksiannon ajan. Poistetaan tai anonymisoidaan 90 päivän kuluessa toimeksiannon päättymisestä, ellei asiakas ole vienyt niitä omaan rekisterinpitoonsa. |
| Henkilötason yhteystiedot | Poistuvat käytöstä automaattisesti, kun lähdesivun uudelleenindeksointi ei enää näytä niitä. Poistetaan pyynnöstä. Ei koskaan jaeta muille Tayanitan asiakkaille. |
| Tietokannan varmuuskopiot | 14 yöllistä kopiota kiertävästi sekä toimipaikan ulkopuoliset kopiot määritellyllä vanhenemisajalla. Poistetut tiedot häviävät varmuuskopioista tämän kierron aikana. |
Yhteinen yritystietojen välimuisti. Kustannusten säästämiseksi ja jotta samaa yritystä ei tarvitse indeksoida uudelleen jokaiselle asiakkaalle, kaikki yritystason havainnot tallennetaan yhteiseen välimuistiin (nimi, ikä, verkkosivusto, julkiset taloustiedot, lähdeotteet lähdeosoitteineen). Se ei sisällä käyttäjätietoja, henkilötason yhteystietoja eikä asiakaskohtaisia arvioita. Kunkin asiakkaan kuvaukset ja sopivuusluokat pysyvät kyseisen asiakkaan omassa tietokannassa.
4. Kuka tietoja vastaanottaa
Käytämme seuraavia henkilötietojen käsittelijöitä. Kutakin sitoo tietojenkäsittelysopimus tai vastaavat ehdot.
| Vastaanottaja | Mitä he vastaanottavat | Missä | Miksi |
|---|---|---|---|
| DigitalOcean (palvelinympäristö) | Kaikki palvelun tallentamat tiedot | EU, Frankfurt (Saksa) | Palvelimet, tietokantalevyt, varmuuskopiot |
| Google (Google LLC / Google Ireland) | Kirjautumistunnisteesi; ja jos yhdistät tilin, Sheetsiin ja Driveen viemäsi liidit | EU/Yhdysvallat, Googlen tietojenkäsittelyehtojen ja EU:n ja Yhdysvaltojen välisen tietosuojakehyksen piirissä | Kirjautuminen ja valinnainen vienti |
| Resend, Inc. (sähköpostin välitys) | Verkkosivuston yhteydenottolomakkeeseen syöttämäsi tiedot: nimi, yritys, työsähköposti ja viesti | EU:n lähetysalue (Irlanti); Resend on yhdysvaltalainen yritys, siirrot vakiosopimuslausekkeiden perusteella | Yhteydenottolomakkeen viestin toimittaminen sähköpostiimme |
| OpenRouter, Inc. ja mallintarjoaja, jolle se ohjaa pyynnön | Kerätty yritysaineisto, joka voi sisältää yrityksen verkkosivustolta löytyneitä nimiä, rooleja ja työyhteystietoja | Yhdysvallat, vakiosopimuslausekkeiden perusteella | Liidikuvauksen kirjoittaminen |
| Brave Software, Inc. (Brave Search API) | Yrityksen nimi ja Y-tunnus hakukyselynä | Yhdysvallat | Yrityksen verkkosivuston löytäminen |
| Exa Labs, Inc. (Exa API) | Yrityksen nimi hakukyselynä | Yhdysvallat | Verkkosivuston ja mediamainintojen löytäminen |
| PRH, Verohallinto, STT Info, ePressi | Yritystunnisteet hakuina | Suomi | Julkisten rekisteritietojen haku |
Oma indeksointityökalumme toimii omalla palvelimellamme eikä lähetä mitään kolmansille osapuolille. Emme myy henkilötietoja emmekä jaa niitä mainostajille.
EU:n/ETA:n ulkopuolisissa siirroissa nojaamme Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskevaan päätökseen EU:n ja Yhdysvaltojen välisestä tietosuojakehyksestä, kun vastaanottaja on sertifioitu, ja muutoin vakiosopimuslausekkeisiin lisäsuojatoimineen. Kopiot ovat saatavilla pyynnöstä.
5. Tietoturva
- Kaikki tietoliikenne on salattua (HTTPS). Istuntoevästeet ovat HTTP-only-, SameSite- ja Secure-merkittyjä.
- Pääsy liidinäkymään on rajattu asiakkaan oman sähköpostiverkkotunnuksen tileihin sekä erikseen nimettyihin Tayanitan tukitileihin. Asiakkaan ylläpitäjän on hyväksyttävä uudet tilit.
- API-avaimet ja OAuth-tunnukset säilytetään koodin ulkopuolella, eikä sovelluksen käyttöliittymä koskaan palauta niitä.
- Tietokanta ja indeksointityökalu eivät ole saavutettavissa julkisesta internetistä. Vain verkkopalvelun sisäänkäynti on avoinna palomuurin takana.
- Yölliset eheät varmuuskopiot erilliselle levylle sekä kopiot toimipaikan ulkopuolelle.
- Palvelinympäristöä, verkkotunnuksia ja koodivarastoja hallitaan yrityksen omistamilla ylläpitotileillä.
6. Oikeutesi
GDPR:n nojalla voit pyytää meitä:
- antamaan pääsyn sinusta säilyttämiimme henkilötietoihin.
- oikaisemaan virheelliset tiedot. Liidinäkymässä soittajat voivat myös merkitä yhteystiedon virheelliseksi suoraan, jolloin se poistuu käytöstä.
- poistamaan tietosi. Potentiaalisen asiakkaan yhteyshenkilön osalta poistamme sinut tietokannastamme ja asiakkaan myyntiputkesta sekä lisäämme Y-tunnuksesi ja sähköpostiosoitteesi estolistalle, jotta tietojasi ei kerätä uudelleen.
- lopettamaan käsittelyn, joka perustuu oikeutettuun etuun, mukaan lukien yritysten välinen markkinointi (vastustamisoikeus). Jos vastustat markkinointia, lopetamme sen kysymättä syytä.
- rajoittamaan käsittelyä erimielisyyden selvittämisen ajaksi.
- siirtämään meille antamasi tiedot koneluettavassa muodossa.
- Lisäksi voit perua suostumuksesi milloin tahansa, kun käsittely perustuu suostumukseen (Google Sheets/Drive -yhteys).
Lähetä pyynnöt osoitteeseen tayanita@tayanita.ai. Vastaamme kuukauden kuluessa. Sinun on vahvistettava henkilöllisyytesi. Jos olet potentiaalisen asiakkaan yhteyshenkilö ja säilytämme tietojasi asiakkaan puolesta, käsittelemme pyynnön ja ilmoitamme siitä asiakkaalle.
Voit myös tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle (Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi) tai asuinmaasi valvontaviranomaiselle EU:ssa.
7. Läpinäkyvyys potentiaalisten asiakkaiden yhteyshenkilöille
Koska keräämme ammatillisia yhteystietoja ilman henkilön suoraa osallistumista, sovelletaan GDPR:n 14 artiklaa. Asiakkaamme kertoo ensimmäisen yhteydenoton yhteydessä henkilölle, mistä hänen tietonsa ovat peräisin, ja ohjaa tähän selosteeseen. Kun asiakastoimeksianto tekee sen mahdolliseksi, ilmoitamme myös itse yhteyshenkilölle suoraan kuukauden kuluessa tietojen keräämisestä tai ensimmäisen yhteydenoton yhteydessä sen mukaan, kumpi on aiemmin.
8. Lapset
Palvelumme on tarkoitettu yrityksille. Emme tietoisesti kerää tietoja alle 18-vuotiaista.
9. Muutokset
Julkaisemme muutokset tällä sivulla ja päivitämme sivun yläreunan päivämäärän. Asiakaskäyttäjiin vaikuttavista olennaisista muutoksista ilmoitetaan liidinäkymässä tai sähköpostitse. Katso myös käyttöehtomme.